OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP AKTIF UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS TEMU KEMBALI INFORMASI
DOI:
https://doi.org/10.26418/jipka.v4i1.83868Abstract
Permasalahan utama yang diangkat dalam skripsi ini adalah aktifnya pengelolaan arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang dalam hal pengarsipan, penyimpanan, dan pengambilan informasi. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana keaktifan pengelola arsip dalam mencari bahan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang. Penelitian kualitatif dengan fokus deskriptif adalah metodologi yang digunakan. Metode pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, dan dokumentasi. Langkah-langkah yang dilakukan dalam analisis data adalah reduksi data, pengumpulan data, penyajian data, dan penyusunan kesimpulan. Temuan penelitian menunjukkan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang mengklasifikasikan arsip menggunakan sistem kode, dan segala upaya telah dilakukan untuk memastikan bahwa fasilitas pengambilan arsip mematuhi peraturan yang berlaku. Sesuai dengan pedoman pengelolaan arsip yang berlaku saat ini di Kota Padang Panjang, dengan membuat daftar berkas beserta isinya sebagai bentuk dukungan. untuk memperoleh arsip baik menggunakan aplikasi Srikandi maupun cara manual. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang memberikan pelatihan khusus pengelolaan arsip aktif guna meningkatkan pengelolaan arsip. Hal ini memungkinkan arsip yang dikelola berfungsi sebaik mungkin dan memudahkan pengguna untuk mengambil materi dari arsip bila diperlukan.
References
Aryasatya, A. B. A., & Katili, A. Y. P. (2019). Undang-Undang tentang Kearsipan dan Undang-Undang tentang Keterbukaan Informasi Publik (Sebuah Kolaborasi dalam Menjawab Tantangan Zaman). LIBRARIA: Jurnal Perpustakaan, 6(2), 439. https://doi.org/10.21043/libraria.v6i2.4381
Wahyuni, S. (2020). Peran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dalam Rehabilitasi dan Rekonstrusi Pembangunan Perpustakaan Pasca Tsunami Aceh. Jurnal Adabiya, 22(1), 80. https://doi.org/10.22373/adabiya.v22i1.7461
Amalia, R. F., & Wasisto, J. (2018). Analisis pengelolaan dan temu kembali arsip inaktif panwaslu di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(4), 251–260. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22968
Arum, T. N., & Irhandayaningsih, A. (2019). Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif Dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Batang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(2), 248. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/26813
Triyono. (2018). Teknik Sampling Dalam Penelitian Sosial. Lokakarya Penelitian Sosial Fakultas Adab IAIN Suka Yogyakarta, XI(March), 2–9. https://doi.org/10.13140/RG.2.2.19674.24003
Hasanah, H. (2017). TEKNIK-TEKNIK OBSERVASI (Sebuah Alternatif Metode Pengumpulan Data Kualitatif Ilmu-ilmu Sosial). At-Taqaddum, 8(1), 21. https://doi.org/10.21580/at.v8i1.1163
Sugiyono. (2019). METODOLOGI PENELITIAN KUALITATIF DI PERGURUAN TINGGI KEAGAMAAN ISLAM. PERGURUAN TINGGI KEAGAMAAN ISLAM, 7823–7830. https://doi.org/10.58403/annuur.v13i2.301
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Sri Wahyuni, Yayang Putri
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
