Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Audit Mutu Internal (AMI) Perguruan Tinggi
DOI:
https://doi.org/10.26418/jp.v7i1.44330Keywords:
Audit mutu internal, sistem informasi, sistem penjaminan mutu internal, system development life cycle, UniversitasAbstract
Tujuan penelitian adalah merancang sebuah sistem informasi untuk pengelolaan audit mutu internal (AMI) yang menjadi bagian dari siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Pendidikan Tinggi (Dikti), yaitu evaluasi pelaksanaan standar Dikti. AMI berperan dalam proses pemeriksaan pemenuhan Standar Dikti pada tahap pelaksanaan standar. Banyaknya proses dalam sistem AMI mulai dari mulai desk-evaluation, visitasi, permintaan tindakan koreksi, dan dokumentasi. Ditambah lagi kegiatan AMI yang idealnya dilaksanakan setiap tahun untuk setiap program studi, dan jumlah auditor yang terbatas menuntut dibangunnya sebuah sistem informasi agar proses monitoring dan pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan mudah, sehingga pengelolaan dapat berjalan efisien dan berkelanjutan. Sistem informasi diperlukan, sistem ini dikembangkan dengan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC), dimana dalam proses pengembangannya terdapat empat tahapan besar yaitu perencanaan, analisis, perancangan, dan implementasi. Sistem AMI yang dirancang untuk dapat digunakan secara umum pada proses AMI di perguruan tinggi, terutama di Universitas Tanjungpura (Untan). Beberapa kendala yang dihadapi sebelum menggunakan sistem informasi, misalnya sulitnya mengetahui dengan cepat informasi terkait perbaikan mutu untuk setiap program studi secara periodik. Penelitian ini menghasilkan sebuah rancangan sistem informasi yang mengelola kebutuhan AMI secara terintegrasi mulai dari proses penjadwalan, self-assessment (desk-evaluation) oleh program studi, visitasi, tindakan koreksi, dan pelaporan.
References
Pemerintah Indonesia. (2012). Undang-Undang No. 12. Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi. Jakarta: Sekretariat Negara.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Teknologi. (2016). Permenristekdikti 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
Direktorat Penjaminan Mutu. (2019) Kebijakan Nasional Sistem Penjaminan Mutu Internal. Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
Direktorat Penjaminan Mutu, 2018. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Jakarta
NCA Self-Study Committee. (2014). International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing.
Pusat Penjaminan Mutu, Untan. (2018) Kebijakan SPMI Universitas Tanjungpura. PPM Untan, Pontianak.
Tegarden, D. P., Dennis, A., & Wixom, B. H. (2012). Systems analysis and design with UML. John Wiley & Sons, Inc.
Kahveci, T. C., Uygun, Ö., Yurtsever, U., & Ilyas, S. (2012). Quality assurance in higher education institutions using strategic information systems. Procedia-Social and behavioral sciences, 55 (2012), 161-167.
Nusa, I.B. (2020). Quality of audit system information for internal control effectiveness. In International Conference on Business, Economic, Social Science, and Humanities–Economics, Business and Management Track, 198-202. Atlantis Press.
Vlăsceanu, L., Grünberg, L., & Pârlea, D. (2004). Quality assurance and accreditation: A glossary of basic terms and definitions (p. 25). Bucharest: Unesco-Cepes.
Kantor Penjaminan Mutu ITS. (2020) Panduan Pelaksanaan Audit Mutu Internal SPMI ITS. Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya.
Nickerson, R. C. (2000) Business and Information Systems, Addison Wesley (2nd Ed).
Date, C. J. (2003) An Introduction to Database Systems, Addison Wesley (8th Ed).
Kendall, K. & Kendall, J. E. (2013) Systems Analysis & Design, Prentice-Hall (9th Ed).
Ripanti,E. F. (2020) Pengembangan Model Evaluasi pada Integrated Information Systems di Universitas: Systematic Literature Review. Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika, 6(2), 224 – 235.
Booch, G., Jacobson, I. & Rumbauh, J. (2005) Unified Modeling Language User Guide. 2nd Ed, Addison-Wesley Professional.
Booch, G., Maksimchuk, R., Engle, M., Young, B., Conallen, J. & Houston, K. (2007) Object-Oriented Analysis and Design with Applications. Pearson Education, Inc.
Hoed, B.H. (1995) Diskusi Kelompok Terfokus, Fakultas Sastra Universitas Indonesia, Jakarta.
Koentjoro, N. (2005) Metode-Metode Penelitian Masyarakat. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
