Sistem Pengendalian Manajemen Organisasi Mahasiswa (Ormawa) pada Perguruan Tinggi dengan Aplikasi Website
DOI:
https://doi.org/10.26418/jp.v9i1.59065Keywords:
Ormawa, Tata Kelola, Audit, SIRAMAbstract
Organisasi mahasiswa (Ormawa) merupakan wadah pembinaan dan pengembangan minat serta bakat mahasiswa pada bidang seni, olahraga maupun bidang ilmiah. Universitas Hayam Wuruk (UHW) Perbanas sebagai salah satu institusi perguruan tinggi swasta di Surabaya memiliki 24 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Keseluruhan UKM tersebut tergabung dalam wadah Ormawa. Pengelolaan Ormawa pada perkembangannya memerlukan tata kelola. Penerapannya melalui pemeriksaan (audit) secara rutin dan khusus guna memastikan pelaksanaan program kerja dan pendanaan sesuai dengan standar mutu dan prosedur. Berdasarkan hal tersebut maka tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem informasi pemeriksaan internal berbasis situs web dengan model waterfall. Bahasa pemrograman menggunakan HTML 5, PHP 7 dan terintegrasi dengan aplikasi Ormawasite. Uji coba terhadap sistem telah dilakukan dengan metode black-box dan sistem telah berhasil menyimpan, memperbarui serta menghapus periode pemeriksaan awal maupun akhir, kertas kerja pemeriksaan, serta rubrik penilaian daftar tilik terhadap hasil pemeriksaan. Sistem pemeriksaan Ormawa dengan nama SIRAM dapat diimplementasikan pada periode pemeriksaan berikutnya sebagai penerapan pengendalian internal perguruan tinggi secara efektif dan efisien.
References
E. T. Sihotang and H. Yutanto, “Tata Kelola Organisasi Mahasiswa Melalui Pengembangan Sistem Informasi,†MATRIK J. Manajemen, Tek. Inform. dan Rekayasa Komput., vol. 21, no. 1, pp. 99–110, Nov. 2021.
B. A. Bahari, F. Adnan, and B. Prasetyo, “Audit Capability Level Using COBIT 5.0: A University Customer Care Center at University of Jember,†in Proceedings - 2019 International Conference on Computer Science, Information Technology, and Electrical Engineering, ICOMITEE 2019, 2019.
F. Huang and M. A. Vasarhelyi, “Applying robotic process automation (RPA) in auditing: A framework,†Int. J. Account. Inf. Syst., vol. 35, 2019.
A. S. Dzihni, R. Andreswari, and M. A. Hasibuan, “Business Process Analysis and Academic Information System Audit of Helpdesk Application Using Genetic Algorithms A Process Mining Approach,†in Procedia Computer Science, 2019, vol. 161, pp. 903–909.
D. M. Elisabeth, “Kajian Terhadap Peranan Teknologi Informasi Dalam Perkembangan Audit Komputerisasi (Studi Kajian Teoritis),†METHOMIKA J. Manaj. Inform. Komputerisasi Akunt., vol. 3, no. 1, pp. 40–53, 2019.
L. Wang, “Research on the Application of Computer Audit in Colleges and Universities,†in Journal of Physics: Conference Series, 2020, vol. 1578, no. 1, pp. 2–5.
R. Ilham, N. Shonhadji, H. Yutanto, and D. Ekaningtyas, “Analysis of the Acceptance Factor of Android-Based Parking Information Systems in Indonesia,†Commun. - Sci. Lett. Univ. Zilina, vol. 22, no. 2, pp. 97–106, 2020.
D. Damayanti, D. A. Megawati, S. Dwi, and K. Indra, “Rancang Bangun Sistem Pengukuran Keselarasan Teknologi dan Bisnis untuk Proses Auditing,†J. Tekno Kompak, vol. 14, no. 2, pp. 92–97, 2020.
H. Yutanto, R. Ilham, K. R. Salman, and Y. Effendi, “Pengembangan Sistem Informasi Pada Local E-Govervenance Untuk Peningkatan Kinerja Pelayanan Warga,†J. Sist. Inf. Bisnis, vol. 9, no. 2, pp. 220–227, 2019.
M. Burrakhman, I. F. Astuti, and D. M. Khairina, “Rancang Bangun Sistem Informasi Donor Darah Berbasis Web (Studi Kasus : Unit Kegiatan Mahasiswa Korps Sukarela Universitas Mulawarman),†Inform. Mulawarman J. Ilm. Ilmu Komput., vol. 11, no. 1, pp. 55–62, 2016.
A. J. Oktasari and D. Kurniadi, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Mahasiswa Berbasis Web,†Voteteknika (Vocational Tek. Elektron. dan Inform., vol. 7, no. 4, pp. 149–157, 2020.
T. Amanatidis and A. Chatzigeorgiou, “Studying the evolution of PHP web applications,†Inf. Softw. Technol., vol. 72, no. 3, pp. 48–67, 2016.
Sadi, D. R. Lucitasari, and M. S. A. Khannan, “Designing Mobile Alumni Tracer Study System Using Waterfall Method : an Android Based,†Int. J. Comput. Networks Commun. Secur., vol. 7, no. 9, pp. 196–202, 2019.
S. Balaji and M. Sundararajan Murugaiyan, “Waterfall Model Vs Agile: A Comparative Study On SDLC,†Int. J. Inf. Technol. Bus. Manag., vol. 2, no. 1, pp. 26–29, 2012.
D. P. Y. Ardiana, I. W. D. Suryawan, and E. Hartono, “Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Organisasi Kemahasiswaan di STMIK STIKOM Indonesia,†J. Teknol. Inf. dan Komput., vol. 4, no. 2, pp. 156–165, 2018.
H. Priyatman et al., “Audit Teknologi Informasi di Yayasan Baitul Maal PLN Unit Induk Pembangunan Kalimantan Bagian Barat,†JEPIN (Jurnal Edukasi dan Penelit. Inform., vol. 8, no. 2, pp. 317–327, 2022.
R. P. Soesanto, A. F. Rizana, and L. Andrawina, “Design of Reporting, Evaluation, and Monitoring Application for Student Organization in University,†Int. J. Innov. Enterp. Syst., vol. 3, no. 01, pp. 53–57, 2019.
I. K. Sugiarta, I. W. Suasnawa, and N. G. A. P. Harry Saptarini, “Perencanaan Sistem Informasi Audit Mutu Internal Dengan Zahman Framework Studi Kasus Politeknik Negeri Bali,†J. SIMETRIK, vol. 9, no. 1, pp. 152–158, 2019.
S. Adi and D. M. Kristin, “Strukturisasi Entity Relationship Diagram dan Data Flow Diagram Berbasis Business Event-Driven,†ComTech Comput. Math. Eng. Appl., vol. 5, no. 1, pp. 26–34, 2014.
G. R. Antonio, “The Effectiveness of Continuous Auditing Implementation: Developing Automated Audit Systems for Fraud and Error Detections,†Utsaha J. Entrep., vol. 1, no. 3, pp. 82–107, 2022.
