Penerapan Framework COBIT 2019 pada Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi di Yayasan Pendidikan
DOI:
https://doi.org/10.26418/jp.v10i2.79297Keywords:
COBIT 2019, Tata Kelola TI, Proses Objektif, Tingkat Kapabilitas, YayasanAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi tata kelola teknologi informasi di yayasan pendidikan, yaitu Yayasan Bethel Area (YBA) yang menaungi sekolah PAUD Satria Tunas Bangsa. Urgensi penerapan COBIT 2019 pada tata kelola yayasan pendidikan ini adalah dalam kepentingan menghasilkan layanan TI yang lebih sesuai dengan kebutuhan organisasi. Evaluasi menjadi sangat diperlukan karena analisis tata kelola TI yang belum pernah dilakukan dan keadaan yayasan yang menunjukkan adanya kebutuhan organisasi yang tinggi untuk pemanfaatan TI dalam penyelenggaraan pendidikan di masa mendatang. Riset ini menerapkan COBIT 2019 sebagai kerangka kerja. Setelah menyelesaikan tahapan riset menggunakan 11 faktor pada design factor toolkit dan menyebarkan kuesioner sesuai panduan RACI, maka penelitian ini menyimpulkan bahwa YBA perlu memberi perhatian khusus pada tiga layanan tata kelola TI, yaitu pengelolaan program (BAI01), pengelolaan perubahan organisasi (BAI05), dan pengelolaan proyek (BAI11). Kapabilitas pengelolaan program (BAI01) pada YBA berada pada level 2, menunjukkan bahwa proses ini telah mencapai tujuannya melalui penerapan aktivitas dasar, namun aktivitas tersebut telah lengkap. Adapun kapabilitas pengelolaan perubahan organisasi (BAI05) dan pengelolaan proyek (BAI11) masih pada level 1, menjelaskan bahwa kedua proses ini kurang lebih mencapai tujuannya melalui pelaksanaan aktivitas, meskipun belum lengkap, serta masih pada tahapan aktvitas awal dan belum terlalu terorganisir. Untuk meningkatkan kapabilitas layanan pengelolaan program (BAI01) dan pengelolaan proyek (BAI11), rekomendasi untuk yayasan adalah pembentukan fungsi manajemen proyek TI, yang fokus pada operasional TI, serta bertugas menyusun dan membangun infrastruktur tata kelola TI, termasuk didalamnya adalah panduan, standar dan kebijakan. Sedangkan untuk meningkatkan kapabilitas pengelolaan perubahan organisasi (BAI05), saran bagi yayasan adalah mengevaluasi rentang dan implikasi perubahan, mengidentifikasi pihak yang terkena dampak dan tingkat keterlibatan, serta mengidentifikasi faktor eksternal baik itu ancaman maupun peluang.References
I. Anggraeni, N. Khairunnisa H, and N. Setiasih, “Application of ICT to Improve the Quality of Learning for Elementary School Children,†Soc. Humanit. Educ. Stud. Conf. Ser., vol. 6, no. 1, pp. 189–196, 2023, doi: 10.20961/shes.v6i1.71078.
A. Adisel and A. G. Prananosa, “Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Sistem Manajemen Pembelajaran pada Masa Pandemi Covid 19,†J. Adm. Educ. Manag., vol. 3, no. 1, pp. 1–10, 2020, doi: 10.31539/alignment.v3i1.1291.
I. Febrianti et al., “Pengaruh Penggunaan Teknologi Informasi Dalam Manajemen Perencanaan Pendidikan Untuk Meningkatkan Efisiensi Pendidikan,†Acad. Educ. J., vol. 14, no. 2, pp. 506–522, 2023, doi: 10.47200/aoej.v14i2.1763.
S. Suyuti, P. M. E. Wahyuningrum, M. A. Jamil, M. L. Nawawi, D. Aditia, and N. G. A. L. Rusmayani, “Analisis Efektivitas Penggunaan Teknologi dalam Pendidikan Terhadap Peningkatan Hasil Belajar,†J. Educ., vol. 6, no. 1, pp. 1–11, 2023, doi: 10.31004/joe.v6i1.2908.
F. A. Andarini and H. Salim, “Implementasi Literasi Digital Pada Pembelajaran Sekolah Dasar Saat Pandemi,†Didaktika, vol. 1, no. 1, pp. 181–189, Jun. 2021, doi: 10.17509/didaktika.v1i1.34489.
U. H. Salsabila and N. Agustian, “Peran Teknologi Pendidikan dalam Pembelajaran,†Islam. J. Keislam. dan Ilmu Pendidik., vol. 3, no. 1, pp. 123–133, 2021, doi: 10.36088/islamika.v3i1.1047.
I. A. Huda, “Perkembangan Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK) Terhadap Kualitas Pembelajaran Di Sekolah Dasar,†J. Pendidik. dan Konseling, vol. 2, no. 1, pp. 121–125, 2020, doi: 10.31004/jpdk.v1i2.622.
M. Miftah, “Strategi Peningkatan Kualitas Pembelajaran Melalui Pemanfaatan Media Pembelajaran Berbasis TIK,†DIAJAR J. Pendidik. dan Pembelajaran, vol. 1, no. 3, pp. 237–243, 2022, doi: 10.54259/diajar.v1i3.900.
I. S. Bianchi, R. D. Sousa, and R. Pereira, “Information Technology Governance for Higher Education Institutions: A Multi-Country Study,†Informatics, vol. 8, no. 2, pp. 1–28, 2021, doi: 10.3390/informatics8020026.
J. Hansen and T. Sutabri, “Evaluasi Layanan Manajemen TI Menggunakan COBIT 2019 pada DPMPTSP Ogan Komering Ilir,†Nuansa Inform., vol. 17, no. 1, pp. 179–187, 2023, doi: https://doi.org/10.25134/fkom%20uniku.v17i1.7253.
J. Mainassy and A. Wijaya, “Perancangan Tata Kelola Teknologi Informasi Pada SD Negeri 67 Kota Ambon Menggunakan Framework COBIT 2019,†J. Inf. Technol. Ampera, vol. 4, no. 1, pp. 46–56, 2023, doi: https://doi.org/10.51519/journalita.v4i1.367.
T. A. A. Sori and J. N. Utamajaya, “Analisis Tata Kelola Cobit 2019 Aplikasi ANBK,†J. Jupiter, vol. 15, no. 1, pp. 659–670, 2023, doi: https://doi.org/10.5281./6377/15.jupiter.2023.04.
R. D. Irawan, E. Utami, and A. H. Muhammad, “Audit Tata Kelola TI Pengadaan Alat Pembelajaran pada Domain APO02 (Studi Kasus : SMK N 1 Nglipar),†J. Edukasi dan Penelit. Inform., vol. 8, no. 2, pp. 304–310, 2022, doi: 10.26418/jp.v8i2.55385.
M. A. Saputra and M. R. Redo, “Penerapan Framework Cobit 2019 Untuk Perancangan Tata Kelola Teknologi Informasi Pada Perguruan Tinggi,†J. Sci. Soc. Res., vol. 4, no. 3, pp. 352–364, 2021, doi: 10.54314/jssr.v4i3.715.
H. Priyatman et al., “Audit Teknologi Informasi di Yayasan Baitul Maal PLN Unit Induk Pembangunan Kalimantan Bagian Barat,†J. Edukasi dan Penelit. Inform., vol. 8, no. 2, pp. 317–327, 2022, doi: 10.26418/jp.v8i2.54093.
A. S. Sukamto, H. Novriando, and A. Reynaldi, “Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Framework COBIT 2019 (Studi Kasus: UPT TIK Universitas Tanjungpura Pontianak),†J. Edukasi dan Penelit. Inform., vol. 7, no. 2, pp. 210–218, 2021, doi: 10.26418/jp.v7i2.47859.
ISACA, COBIT® 2019 Design Guide: Designing an Information and Technology. Schaumburg, IL 60173, USA: ISACA, 2018.
ISACA, COBIT®2019 Framework: Governance and Management Objectives. Schaumburg, IL 60173, USA: ISACA, 2018.
Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta, 2013.
ISACA, COBIT® 2019 Framework: Introduction and Methodology. Schaumburg, IL 60173, USA: ISACA, 2018.
