Perencanaan Strategi Sistem Informasi Kearsipan DPU Bina Marga Jawa Timur Menggunakan TOGAF
DOI:
https://doi.org/10.26418/justin.v12i3.74889Keywords:
SI/TI, Arsitektur Enterprise, TOGAF, ADMAbstract
DPU Bina Marga Jawa Timur merupakan lembaga pemerintahan di tingkat daerah, menghadapi tantangan dalam memanfaatkan teknologi informasi secara efektif, terutama dalam pengelolaan arsip. Proses pengarsipan yang masih dilakukan secara manual menyebabkan ketidakefisienan dalam manajemen arsip, risiko kehilangan data, dan keterlambatan dalam pengambilan keputusan. Pendekatan yang diterapkan dalam riset ini menggunakan framework TOGAF ADM dengan melakukan observasi dan wawancara kepada pihak DPU Bina Marga Provinsi Jawa Timur. TOGAF salah satu framework arsitektur perusahaan yang menyajikan pendekatan mendalam atau terstruktur untuk mengembangkan arsitektur enterprise dan sistem. Pada riset ini, tahapan TOGAF ADM yang dilakukan hanya sampai Phase E: Opportunities and Solution. Output dari riset ini berupa blueprint usulan SI/TI yang diharapkan dapat memberikan dukungan yang bermanfaat bagi DPU Bina Marga Jawa Timur, utamanya dalam mengoptimalkan pengelolaan arsip secara terkoordinasi sehingga dapat mendukung tujuan bisnis dan kebutuhan organisasi secara menyeluruh.References
A. A. Pangestu dan K. D. Hartomo, “ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING USING THE TOGAF ADM IN DISPORA OF SALATIGA CITY,†JATISI (Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi), vol. 8, no. 826–836, Jun 2021, Diakses: 11 November 2023. [Online]. Tersedia pada: https://jurnal.mdp.ac.id/index.php/jatisi/article/view/879
Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur, Spesifikasi Umum Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur. Surabaya: Pemerintah Provinsi Jawa Timur, 2018.
H. Hardiyansah, “Perencanaan Strategi Sistem Informasi,†Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah. Diakses: 12 Desember 2023. [Online]. Tersedia pada: https://bkpsdmd.babelprov.go.id/content/perencanaan-strategi-sistem-informasi
Trika C, dan Saepudin S. “Penerapan Zachman Framework pada Arsitektur Sistem Informasi Penjualan Kantin RS. Sekarwangiâ€. InProsiding Seminar Nasional Sistem Informasi dan Manajemen Informatika Universitas Nusa Putra, 2023, Vol. 1, No. 01, pp. 216-230.
S. D. Oktalia, R. N. Shofa, dan R. Rianto, “Perencanaan Arsitektur SI/TI menggunakan Framework TOGAF (Studi Kasus : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Tasikmalaya),†Jurnal Buana Informatika, vol. 10, no. 1, Art. no. 1, Apr 2019, doi: 10.24002/jbi.v10i1.1842.
T. Sutabri, Konsep Sistem Informasi. Penerbit Andi. [Online]. Available: https://books.google.co.id/books?id=uI5eDwAAQBAJ
N. Desyawulansari, K. Ghozali, and R. V. H. Ginardi, “Perancangan Enterprise Architecture menggunakan TOGAF (The Open Group Architecture Framework) pada Pelayanan Pembayaran Pelanggan PT Anugerah Lapocino Abadi,†Jurnal Teknik ITS, vol. 11, no. 2, Aug. 2022, doi: 10.12962/j23373539.v11i2.85660.
Supriyantoko, Iwan. "Perancangan Strategis Sistem Informasi di Smk Diponegoro 1 Jakarta." ELINVO (Electronics, Informatics, and Vocational Education). vol 3, no. 2, pp. 10-18, 2018.
Solihin, M.A., Firmansyah, G., Ridwan, M.K., Supardi, S. and Irawan, D. Analisa dan Perancangan Arsitektur Enterprise menggunakan The Open Group Architecture Framework (Togaf): Studi Kasus Koperasi Syariah Benteng Mikro Indonesia (Kopsyah BMI). Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer). vol 12, no 1, pp.145-151, 2023.
Afif, Al, and Catur Nugrahaeni Puspita Dewi. "Sistem Informasi Kearsipan untuk Menunjang Pendataan Surat Internal Menggunakan Metode FAST pada Biro Kepegawaian Kementerian Pertahanan." In Prosiding Seminar Nasional Mahasiswa Bidang Ilmu Komputer dan Aplikasinya, vol. 1, no. 2, pp. 234-246. 2020.
R. Intan, C. H. Chi, H. N. Palit, and L. W. Santoso. “Intelligence in the Era of Big Data: 4th International Conference on Soft Computing, Intelligent Systems, and Information Technology, ICSIIT 2015, Bali, Indonesia, March 11-14, 2015â€. Proceedings. in Communications in Computer and Information Science. Springer Berlin Heidelberg, 2015. [Online]. Available: https://books.google.co.id/books?id=XV0yBwAAQBAJ
Estrach, P. (2023). What is Enterprise Architecture (EA), and Why is it Important? [MEGA]. https://www.mega.com/blog/what-is-enterprise-architecture-definition
Gillis, A. S. (2023). What is Enterprise Architecture (EA)? CIO. https://www.techtarget.com/searchcio/definition/enterprise-architecture
Rahayu, N. V. D., Toscany , A. N., & Irawan , B. Perencanaan Arsitektur Enterprise Menggunakan Togaf Adm Pada Kantor Desa Sapta Mulia Kecamatan Rimbo Bujang. Innovative: Journal Of Social Science Research. vol 3, no 3, pp. 5656–5672. 2023. https://doi.org/10.31004/innovative.v3i3.2360
The Open Group. (2009). The Open Group Architecture Framework: Architecture Development Method, diakses pada tanggal 29 November 2023 dari http://pubs.opengroup.org/architecture/togaf9-doc/arch/
Pujiastuti, Endang, Aji Saputro, Ninda Islamiaty Rahardini, and Putri Rizki Widianti. "PERANCANGAN ARSITEKTUR ENTERPRISE BIDANG KETENAGAKERJAAN MENGGUNAKAN TOGAF ADM PADA PT. DIAN PANDU PRATAMA CIKARANG." IJIS-Indonesian Journal On Information System. vol 8, no. 2, pp 187-199, 2023.
The Open Group, “Phase C: Information Systems Architectures.†Diakses: 17 Desember 2023. [Online]. Tersedia pada: https://pubs.opengroup.org/architecture/togaf8-doc/arch/chap07.html
“Phase C: Information Systems Architectures - Application Architecture.†Diakses: 17 Desember 2023. [Online]. Tersedia pada: https://pubs.opengroup.org/architecture/ togaf91-doc/arch/chap11.html
S. D. Oktalia, R. N. Shofa, dan R. Rianto, “Perencanaan Arsitektur SI/TI menggunakan Framework TOGAF (Studi Kasus : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Tasikmalaya),†Jurnal Buana Informatika, vol. 10, no. 1, Art. no. 1, Apr 2019, doi: 10.24002/jbi.v10i1.1842.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 JUSTIN (Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
The author owns the copyright in his paper and agrees to publish his paper to JUSTIN by giving the rights to the first publication of his paper which is simultaneously licensed under the Creative Commons Attribution License, namely the Similar International 4.0 license (CC BY-NC-SA 4.0).
This is a human-readable summary of (and not a substitute for) the license. Disclaimer.
You are free to:Share "” copy and redistribute the material in any medium or format
Adapt "” remix, transform, and build upon the material
The licensor cannot revoke these freedoms as long as you follow the license terms.
Under the following terms:
Attribution "” You must give appropriate credit, provide a link to the license, and indicate if changes were made. You may do so in any reasonable manner, but not in any way that suggests the licensor endorses you or your use.
NonCommercial "” You may not use the material for commercial purposes.
ShareAlike "” If you remix, transform, or build upon the material, you must distribute your contributions under the same license as the original.
No additional restrictions "” You may not apply legal terms or technological measures that legally restrict others from doing anything the license permits.
Notices:
You do not have to comply with the license for elements of the material in the public domain or where your use is permitted by an applicable exception or limitation.
No warranties are given. The license may not give you all of the permissions necessary for your intended use. For example, other rights such as publicity, privacy, or moral rights may limit how you use the material.
